Zoomの標準機能を使った文字起こしは、ホストや参加者に必ず通知されバレます。
これは、参加者の同意なく会話が記録されるのを防ぐためのZoomの仕様です。
しかし、Zoomとは別の外部ツールやアプリを使えば、相手に知られることなく文字起こしが可能です。
この記事では、文字起こしがバレる仕組みから、バレずに利用できる具体的な方法まで分かりやすく紹介します。
無料で使えるツールも紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね。
Zoomの文字起こしはバレるのか、その通知の仕組みを解説します
- ホストや他の参加者に通知される仕組みは？
- 参加者が許可なしで文字起こしをするとどうなりますか？
- ホストが文字起こしを開始すると参加者にどう通知されますか？
- スマホのアプリで文字起こしをするとバレますか？
- 文字起こしをしている際に出る通知の具体的な内容は？
ホストや他の参加者に通知される仕組みは？
Zoomに標準で備わっている文字起こし機能を使うと、ミーティングに参加しているホストや他のメンバーに必ず通知がいく仕組みになっています。
これは、参加者のプライバシーを守り、知らないうちに会話が記録されるのを防ぐためのZoomのルールなんです。
ホストが文字起こし（ライブトランスクリプション）を開始すると、参加している全員の画面に「文字起こしが始まりました」という内容のメッセージが表示されます。
また、参加者が「私も文字起こししたいです」とホストにリクエストを送ることはできますが、最終的に許可を出すのはホストの役割です。
ホストが許可しない限り、参加者が勝手にZoomの機能で文字起こしを始めることはできません。
この通知システムは、パソコンでもスマホアプリでも同じように機能します。
そのため、Zoomの公式機能を使っている限り、誰にも知られずにこっそり文字起こしをすることはできない、と覚えておいてくださいね。
参加者が許可なしで文字起こしをするとどうなりますか？
Zoomのシステム上、参加者がホストの許可なく文字起こし機能を開始することはできません。
文字起こし機能をスタートさせるボタンは、基本的にホスト（主催者）の画面にしか表示されない仕組みになっています。
そのため、参加者としてミーティングに入っている場合、「無断でボタンを押して文字起こししちゃった」という事態は起こらないので安心してください。
もし参加者が自分の会話を記録したい場合は、まずホストにその意思を伝える必要があります。
具体的な手順としては、以下のようになります。
- 参加者がZoomの画面下部にあるメニューから、文字起こしのリクエストを送ります。
- ホストの画面に「〇〇さんが文字起こしの許可を求めています」という通知が届きます。
- ホストがそのリクエストを見て、「許可する」ボタンを押します。
この3つのステップを踏んで、初めて参加者も文字起こし機能を使えるようになります。
つまり、許可なしで文字起こしをしようとしても、システムがそれを許さない設定になっている、ということですね。
ホストが文字起こしを開始すると参加者にどう通知されますか？
ホストが文字起こしを開始すると、参加者には複数の方法でその事実がはっきりと通知されます。
気づかないうちに会話が記録されていた、なんてことにはならないので安心してくださいね。
具体的には、主に3つの方法で知らされることになります。
1つ目は、画面の上部に表示されるメッセージです。
ホストが文字起こし機能をオンにすると、「ライブトランスクリプションが有効です」といった内容のバナーが画面上部に現れます。
2つ目は、音声によるアナウンスです。
ミーティングの途中で入室した場合などに、「このミーティングは文字起こしされています（This meeting is being transcribed.）」という英語の音声が流れることがあります。
3つ目は、画面下部のメニューの変化です。
文字起こしが始まると、メニューバーに「CC」と書かれた「トランスクリプトを表示」というボタンが表示されます。
このボタンを押すと、リアルタイムで文字起こしされている内容を確認できますよ。
このように、視覚と聴覚の両方で通知が来るため、見逃す心配はほとんどありません。
スマホのアプリで文字起こしをするとバレますか？
スマートフォンのZoom公式アプリを使って文字起こし機能を利用した場合でも、パソコン版と全く同じように他の参加者に通知されます。
デバイスがパソコンかスマホかによって、通知の仕組みが変わることはありません。
Zoomの文字起こし機能は、個人の端末ではなく、Zoomのミーティングルーム全体に適用されるサービスだからです。
ホストがスマホアプリから文字起こしを開始すれば、パソコンで参加している人にもスマホで参加している人にも、全員に「文字起こしが始まりました」という通知が表示されます。
逆に参加者がスマホアプリから文字起こしをリクエストし、ホストが許可した場合も同様です。
「スマホの画面は小さいから、通知も小さくてバレにくいかも？」と思うかもしれませんが、通知は画面上部にしっかりと表示されるので、見逃すことはないでしょう。
あくまでこれはZoomの公式機能を使った場合の話です。
もし通知なしで文字起こしをしたい場合は、Zoomの機能に頼らない別の方法を考える必要があります。
文字起こしをしている際に出る通知の具体的な内容は？
文字起こしが行われている時に表示される通知は、とても分かりやすい内容になっています。
主に2つのパターンで表示されるので、具体的な文言を知っておくと、いざという時に慌てずに済みますよ。
1つ目のパターンは、画面上部に表示されるバナー通知です。
ホストが機能を有効にすると、以下のようなメッセージが画面の上に出てきます。
- 「ライブトランスクリプションがホストによって有効にされました」
- 「レコーディングと文字起こしが進行中です」
このメッセージは数秒で消えることもありますが、機能がオンになっている間は、画面のどこかに目印が表示され続けます。
2つ目のパターンは、画面下部のメニューの変化です。
普段は見慣れない「CC ライブトランスクリプト」というボタンが表示されたら、それが文字起こし中のサインになります。
このボタンがあるということは、誰でも文字起こしの内容を閲覧できる状態だということです。
さらに、ミーティングのホストがクラウドレコーディング（録画）と同時に文字起こしを保存する設定にしている場合は、「レコーディングしています」という通知も表示されます。
これらの通知を見れば、今まさに会話がテキスト化されていることが一目で分かりますね。
Zoomの文字起こしがバレるので心配な方におすすめの方法
- ホストや他の参加者に通知される仕組みは？
- 参加者が許可なしで文字起こしをするとどうなりますか？
- ホストが文字起こしを開始すると参加者にどう通知されますか？
- スマホのアプリで文字起こしをするとバレますか？
- 文字起こしをしている際に出る通知の具体的な内容は？
ホストや他の参加者に通知される仕組みは？
Zoomに標準で備わっている文字起こし機能を使うと、ミーティングに参加しているホストや他のメンバーに必ず通知がいく仕組みになっています。
これは、参加者のプライバシーを守り、知らないうちに会話が記録されるのを防ぐためのZoomのルールなんです。
ホストが文字起こし（ライブトランスクリプション）を開始すると、参加している全員の画面に「文字起こしが始まりました」という内容のメッセージが表示されます。
また、参加者が「私も文字起こししたいです」とホストにリクエストを送ることはできますが、最終的に許可を出すのはホストの役割です。
ホストが許可しない限り、参加者が勝手にZoomの機能で文字起こしを始めることはできません。
この通知システムは、パソコンでもスマホアプリでも同じように機能します。
そのため、Zoomの公式機能を使っている限り、誰にも知られずにこっそり文字起こしをすることはできない、と覚えておいてくださいね。
参加者が許可なしで文字起こしをするとどうなりますか？
Zoomのシステム上、参加者がホストの許可なく文字起こし機能を開始することはできません。
文字起こし機能をスタートさせるボタンは、基本的にホスト（主催者）の画面にしか表示されない仕組みになっています。
そのため、参加者としてミーティングに入っている場合、「無断でボタンを押して文字起こししちゃった」という事態は起こらないので安心してください。
もし参加者が自分の会話を記録したい場合は、まずホストにその意思を伝える必要があります。
具体的な手順としては、以下のようになります。
- 参加者がZoomの画面下部にあるメニューから、文字起こしのリクエストを送ります。
- ホストの画面に「〇〇さんが文字起こしの許可を求めています」という通知が届きます。
- ホストがそのリクエストを見て、「許可する」ボタンを押します。
この3つのステップを踏んで、初めて参加者も文字起こし機能を使えるようになります。
つまり、許可なしで文字起こしをしようとしても、システムがそれを許さない設定になっている、ということですね。
ホストが文字起こしを開始すると参加者にどう通知されますか？
ホストが文字起こしを開始すると、参加者には複数の方法でその事実がはっきりと通知されます。
気づかないうちに会話が記録されていた、なんてことにはならないので安心してくださいね。
具体的には、主に3つの方法で知らされることになります。
1つ目は、画面の上部に表示されるメッセージです。
ホストが文字起こし機能をオンにすると、「ライブトランスクリプションが有効です」といった内容のバナーが画面上部に現れます。
2つ目は、音声によるアナウンスです。
ミーティングの途中で入室した場合などに、「このミーティングは文字起こしされています（This meeting is being transcribed.）」という英語の音声が流れることがあります。
3つ目は、画面下部のメニューの変化です。
文字起こしが始まると、メニューバーに「CC」と書かれた「トランスクリプトを表示」というボタンが表示されます。
このボタンを押すと、リアルタイムで文字起こしされている内容を確認できますよ。
このように、視覚と聴覚の両方で通知が来るため、見逃す心配はほとんどありません。
スマホのアプリで文字起こしをするとバレますか？
スマートフォンのZoom公式アプリを使って文字起こし機能を利用した場合でも、パソコン版と全く同じように他の参加者に通知されます。
デバイスがパソコンかスマホかによって、通知の仕組みが変わることはありません。
Zoomの文字起こし機能は、個人の端末ではなく、Zoomのミーティングルーム全体に適用されるサービスだからです。
ホストがスマホアプリから文字起こしを開始すれば、パソコンで参加している人にもスマホで参加している人にも、全員に「文字起こしが始まりました」という通知が表示されます。
逆に参加者がスマホアプリから文字起こしをリクエストし、ホストが許可した場合も同様です。
「スマホの画面は小さいから、通知も小さくてバレにくいかも？」と思うかもしれませんが、通知は画面上部にしっかりと表示されるので、見逃すことはないでしょう。
あくまでこれはZoomの公式機能を使った場合の話です。
もし通知なしで文字起こしをしたい場合は、Zoomの機能に頼らない別の方法を考える必要があります。
文字起こしをしている際に出る通知の具体的な内容は？
文字起こしが行われている時に表示される通知は、とても分かりやすい内容になっています。
主に2つのパターンで表示されるので、具体的な文言を知っておくと、いざという時に慌てずに済みますよ。
1つ目のパターンは、画面上部に表示されるバナー通知です。
ホストが機能を有効にすると、以下のようなメッセージが画面の上に出てきます。
- 「ライブトランスクリプションがホストによって有効にされました」
- 「レコーディングと文字起こしが進行中です」
このメッセージは数秒で消えることもありますが、機能がオンになっている間は、画面のどこかに目印が表示され続けます。
2つ目のパターンは、画面下部のメニューの変化です。
普段は見慣れない「CC ライブトランスクリプト」というボタンが表示されたら、それが文字起こし中のサインになります。
このボタンがあるということは、誰でも文字起こしの内容を閲覧できる状態だということです。
さらに、ミーティングのホストがクラウドレコーディング（録画）と同時に文字起こしを保存する設定にしている場合は、「レコーディングしています」という通知も表示されます。
これらの通知を見れば、今まさに会話がテキスト化されていることが一目で分かりますね。
Zoomの文字起こしがバレる問題のまとめ
- Zoomの公式機能で文字起こしをすると、通知でホストや他の参加者に必ずバレます。
- 参加者がホストの許可なしで、Zoomの文字起こし機能を勝手に使うことはできません。
- バレずに文字起こしをしたい場合は、Zoomとは独立した外部ツールやアプリの利用が必要です。
- 無料で使えるバレない方法として、Googleドキュメントの音声入力機能などがおすすめです。
- 文字起こしツールの精度は100%ではないため、議事録として使う際は人の手による修正が必須です。
- 文字起こししたデータは、機密情報として適切に保存・管理することが大切です。
- 相手に無断での文字起こしは、トラブルを避けるためにも慎重に行いましょう。