Zoomの文字起こしはバレる！通知の仕組みとバレない方法、PC/スマホ別おすすめツールを紹介

2025-08-10

Zoomに標準で備わっている機能を使って文字起こしをすると、参加者に通知がいくためバレてしまいます。

これは、参加者のプライバシーを守るための仕様です。

しかし、PCやスマホに搭載されている音声入力機能などを活用すれば、相手に知られることなく文字起こしをすることが可能です。

この記事では、Zoomの文字起こしがバレる仕組みから、バレずに使うための具体的な対策、マナーまで詳しく解説します。

あなたに合った安全な方法を見つけて、会議の記録やメモに役立ててください。

Zoomの文字起こしがバレる仕組みとは？

ホストや他の参加者に通知でバレてしまう仕組み

Zoomの文字起こし機能を使うと、ホストや参加者の画面に通知が表示されるため、利用していることが相手に伝わります。

これは、Zoomに標準で備わっている「ライブトランスクリプション」という機能を使った場合に起こる現象です。

ホストがこの機能を有効にすると、参加者全員のミーティング画面の上部に「文字起こしが利用可能です」といった内容のメッセージが表示されます。

さらに、参加者が文字起こしの字幕を表示させようとすると、「ホostが文字起こしを有効にしました」という通知が現れます。

また、ミーティング画面の下部にあるメニューバーにも「文字起こし」というアイコンが追加され、誰が見ても機能がオンになっていることがわかる状態になります。

このように、Zoomの公式機能を使う限り、こっそり文字起こしをすることはできない仕組みになっているんです。

これは、参加者のプライバシーを守り、会話が記録されていることを全員が認識できるようにするための配慮なんですね。

もしあなたが参加者側で、ホストに許可なく文字起こしをしたいと考えている場合は、このZoomの標準機能以外の方法を検討する必要がありますよ。

Zoomの標準機能を使うと文字起こしがバレる理由

Zoomの標準機能で文字起こしをするとバレてしまうのは、参加者のプライバシー保護と、コミュニケーションの透明性を確保するためです。

Zoomは世界中の多くの企業や個人に使われているツールなので、利用者が安心して使えるように、会話が記録される際はその事実を全員に知らせるという方針をとっています。

もし、誰かが知らないうちに会話を全てテキスト化できてしまうとしたら、少し怖い感じがしますよね。

例えば、社外秘の情報や個人的な相談事を話しているときに、無断で記録されていたら問題になる可能性があります。

そういったトラブルを防ぐために、Zoomはあえて文字起こし機能の利用が参加者全員にわかるような仕様にしているのです。

これは、会議を録画する際に「レコーディング中です」という表示が出るのと同じ考え方ですね。

「あなたの発言は記録されていますよ」ということを明確にすることで、参加者一人ひとりがそれを理解した上でコミュニケーションをとれるようになります。

バレてしまうのは不便に感じるかもしれませんが、これは私たち利用者を守るための大切な仕組みであると理解しておくと良いでしょう。

参加者が無断で文字起こしした場合の法的リスク

参加者がホストや他の参加者の許可なく無断で文字起こしをすると、法的な問題に発展する可能性があります。

一番懸念されるのが、プライバシーの侵害です。

会議での発言には、個人の意見やプライベートな情報、会社の機密情報などが含まれることがあります。

これらの情報を本人の許可なく記録し、保存する行為は、相手のプライバシー権や肖像権などを侵害する恐れがあるんです。

もし、文字起こしした内容を外部に漏らしたり、他の目的で利用したりした場合は、さらに大きな問題になりかねません。

例えば、相手に不利益が生じた場合、損害賠償を請求されるケースも考えられます。

また、企業の重要な会議などを無断で文字起こしして、その情報が外部に漏れた場合、不正競争防止法や著作権法などに触れる可能性も出てきます。

軽い気持ちで行った文字起こしが、信頼関係を損なうだけでなく、法的なトラブルにまで発展してしまうのは避けたいですよね。

たとえ個人的なメモのためであっても、会議の音声を記録・テキスト化する際は、必ず事前に参加者全員の許可を得るのが社会人としてのマナーであり、リスクを避けるためにも不可欠です。

安易な判断で無断文字起こしをしないように、十分注意してくださいね。

ホストが文字起こしを開始した際の参加者画面の見え方

ホストがZoomの文字起こし（ライブトランスクリプション）機能をオンにすると、参加者の画面にはいくつかの変化が現れます。

まず、ミーティング画面の上部に、緑色の背景に白い文字で「文字起こしが利用可能です」という通知バナーが表示されます。

この通知は数秒で消えることもありますが、機能が有効になっている間は、画面下部のメニューバーに変化が見られます。

具体的には、「チャット」や「画面の共有」などが並んでいる場所に、「文字起こしを表示」という新しいメニューが追加されるんです。

このメニューをクリックすると、発言がリアルタイムで字幕のように画面下部に表示されるようになります。

さらに、参加者が文字起こし機能を使おうとすると、「ホストがこのミーティングの文字起こしを有効にしました」というポップアップメッセージが表示されることもあります。

つまり、参加者はこれらの表示によって、ホストが文字起こし機能を使っていることを100%認識できる仕組みになっています。

アイコンや通知で明確に知らされるため、「気づかれずに文字起こしされていた」ということは起こりません。

ホストとして機能を使う際は、参加者が驚かないように、会議の冒頭で「議事録作成のために文字起こし機能を使いますね」と一言伝えておくと、より親切な対応になりますよ。

Otter.ai（オッター）と連携した場合の通知の有無

人気の文字起こしツール「Otter.ai（オッター）」をZoomと連携させて使う場合でも、参加者には通知が表示され、バレてしまいます。

Otter.aiは非常に高機能な文字起こしサービスですが、Zoomと直接連携させる方法では、隠れて使うことはできません。

連携設定を行うと、「Otter.ai」という名前の参加者（ボット）が、ミーティングルームに自動的に入室してくる仕組みになっています。

参加者リストを見ると、「Otter.ai [LIVE]」といった名前が表示されるため、一目で外部のツールが会話を記録していることがわかってしまうのです。

また、ホストが連携を開始すると、参加者に対して「このミーティングはOtter.aiによってライブストリーミングされています」といった内容の通知が表示されることもあります。

これは、Zoomの標準機能と同じく、参加者のプライバシーを保護し、会話が記録されていることを明確にするための仕様です。

便利なツールですが、連携機能を使う場合は、事前に「文字起こしのためにOtter.aiというツールを連携させます」と参加者に伝えておく必要があります。

もし、誰にも知られずに文字起こしをしたい場合は、Otter.aiとZoomを連携させるのではなく、別の方法を検討する必要があることを覚えておいてくださいね。

Zoomの文字起こしがバレるのを防ぐ方法とおすすめツール

バレずに文字起こしをするための具体的な対策

Zoomの通知を出さずに文字起こしをするには、PCやスマホに元から入っている「音声入力機能」を使うのが一番かんたんで確実な方法です。

この方法なら、Zoomと連携するわけではないので、他の参加者にバレることはありません。

具体的な手順はとてもシンプルです。

まず、Zoomミーティングの音声を、イヤホンではなくPCやスマホのスピーカーから出します。
次に、メモ帳やGoogleドキュメントなど、文字を入力できるアプリを開きます。
そのアプリを開いた状態で、PCやスマホの音声入力機能をオンにするだけです。

PCであれば、Windowsなら「Windowsキー」と「H」を同時に押す、Macなら「音声コントロール」機能を有効にすることで使えます。

スマホの場合は、キーボードについているマイクのマークをタップすれば音声入力が始まります。

すると、スピーカーから流れてくる会議の音声をデバイスのマイクが拾って、自動でテキストに変換してくれるんです。

ただし、この方法はイヤホンをしていると使えない点と、マイクの性能や周りの音によって文字起こしの正確さが変わってくる点には注意してくださいね。

あくまで自分用のメモとして活用するのがおすすめです。

文字起こしする上で知っておくべき最低限のマナー

文字起こしをする上で最も大切なマナーは、どんなツールを使う場合でも、必ず事前に参加者全員から許可をもらうことです。

無断で会話を記録することは、相手に不快感を与えたり、信頼関係を損ねてしまったりする原因になりかねません。

気持ちよく会議を進めるために、いくつか押さえておきたいマナーがあります。

まず1つ目は、「何のために文字起こしをするのか」という目的をはっきりと伝えることです。

「議事録を正確に作るため」や「聞き漏らしを防いで、議論に集中するため」といった具体的な理由を話すと、相手も納得しやすいですよ。

次に、文字起こししたデータの使い方を説明すると、より丁寧な印象になります。

「このデータは議事録の作成だけに使い、完成したらすぐに消去します」といったように、どう扱うかを伝えることで、相手は安心して許可を出すことができます。

また、会議の中で「ここだけの話ですが」といったオフレコの部分が出てきたら、その部分の記録は停止するか、後から削除するといった配慮も大切です。

お互いが安心して話せる環境を作ることが、良い会議にするための第一歩ですね。

会議前に相手の許可を取る際の伝え方

会議で文字起こしをしたい時、相手に快く許可してもらうためには、丁寧で分かりやすい伝え方がとても大切になります。

一番良いタイミングは、会議が始まる冒頭、本題に入る前のタイミングです。

高圧的な印象にならないように、「〜してもよろしいでしょうか？」と、相手にお伺いを立てる形で伝えるのがポイントですよ。

例えば、シンプルに伝えたい場合は、このように聞いてみましょう。

「本日の会議ですが、内容を正確に記録するために、文字起こしの機能を使用させていただいてもよろしいでしょうか？」

これだけでも十分ですが、より丁寧に、相手に安心感を与えたい場合は、もう少し情報を加えるのがおすすめです。

「のちほど議事録を作成するのですが、聞き漏らしを防ぐために、AIの文字起こしツールを使わせていただいてもよろしいでしょうか。データは議事録が完成したらすぐに破棄しますので、ご安心ください。」

このように、文字起こしの目的と、データの取り扱いについて一言添えるだけで、相手の不安を解消することができます。

相手の立場を考えた、思いやりのある一言を添えることを心がけてみてくださいね。

【PC向け】バレずに使えるおすすめ文字起こしツール

パソコンを使って誰にもバレずに文字起こしをしたいなら、OSにもともと搭載されている機能や、ブラウザで使えるツールが手軽でおすすめです。

特別なソフトをインストールする必要がないので、すぐに試すことができますよ。

Googleドキュメントの音声入力
Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で使える便利な機能です。
ブラウザのGoogle ChromeでGoogleドキュメントを開き、メニューの「ツール」から「音声入力」を選ぶだけで、マイクのアイコンが出てきます。
これをクリックすれば、マイクが拾った音声をリアルタイムでどんどん文字にしてくれます。
Windowsの音声入力
Windows 10や11を使っているなら、もっと手軽な方法があります。
メモ帳などの文字を入力したいアプリを開いて、「Windowsキー」と「H」のキーを同時に押すだけです。
画面にマイクのツールバーが表示され、すぐに音声入力が始まります。
Macの音声コントロール
Macを使っている方は、「音声コントロール」という機能が便利です。
「システム設定」の「アクセシビリティ」から有効にできます。
こちらもOSの標準機能なので、安心して使えますね。

これらの方法は、PCのマイクでZoomの音声を拾って文字にする仕組みなので、Zoomの相手には通知されません。

【スマホ向け】バレずに使えるおすすめ文字起こしアプリ

スマホを使ってこっそり文字起こしをするなら、キーボードの標準機能か、専用の無料アプリを使うのが便利です。

PCでZoom会議をしながら、手元のスマホでメモを取るようなイメージで活用できます。

スマホの標準キーボード
iPhoneでもAndroidでも、普段使っているキーボードに音声入力機能がついています。
メモアプリなどを開いて、キーボードにあるマイクのマークをタップするだけで準備完了です。
特別なアプリを入れる必要がないので、これが一番手軽な方法ですね。
Speechnotes（スピーチノーツ）
これは無料で使える人気の文字起こしアプリです。
長時間の利用にも向いていて、句読点を自動で打ってくれるのが便利なポイント。
シンプルな操作で直感的に使えるので、初めての方にもおすすめです。
Notta（ノッタ）
高精度なAIが特徴の文字起こしアプリです。
無料プランでも月に120分まで利用できます。
話している人を区別する機能などもあり、本格的な議事録作成の補助としても役立ちます。

これらのアプリを使う際も、PCのスピーカーから出るZoomの音声を、スマホのマイクで拾う形になります。

そのため、Zoomの参加者にバレる心配はありませんよ。

無料でリアルタイム文字起こしができるツールの比較

無料で使えるリアルタイム文字起こしツールはいくつかありますが、それぞれに特徴があります。

自分の使い方に合ったツールを見つけるために、それぞれのメリットとデメリットを比較してみましょう。

スクロールできます

ツール名	メリット	デメリット	こんな人におすすめ
Googleドキュメント	リアルタイムで確認・編集でき、共有も簡単	Google Chromeブラウザでしか使えない	複数人で内容を確認・編集したい人
Windows/Mac標準機能	インストール不要で、好きなアプリ上で使える	精度がPCのマイク性能や環境に左右されやすい	とにかく手軽に試してみたい人
Notta（無料プラン）	AIの精度が高く、話者分離も可能	月に120分という時間制限がある	短い会議で、精度の高いテキストが欲しい人
Speechnotes	シンプルな操作で、時間無制限で利用できる	広告が表示されることがある	長時間の会議をとりあえず全部テキスト化したい人

このように、手軽さを重視するならOSの標準機能、ブラウザでサッと使いたいならGoogleドキュメント、精度を求めるならNotta、と使い分けるのがおすすめです。

どのツールも無料で試せるので、一度実際に使ってみて、自分にとっての使いやすさを確かめてみるのが一番ですよ。

Googleドキュメントの音声入力機能を使う場合の注意点

Googleドキュメントの音声入力はとても便利ですが、上手に使うためにはいくつか知っておきたい注意点があります。

まず一番大切なのが、マイクの性能と周りの環境です。

PCに内蔵されているマイクよりも、口元に近い外付けのマイクを使う方が、音声をクリアに拾えるので文字起こしの精度がぐっと上がります。

また、テレビの音や周りの人の話し声など、雑音が入ると誤認識の原因になってしまうので、できるだけ静かな場所で使うように心がけましょう。

次に、この機能はGoogle Chromeというブラウザでしか使えません。

SafariやEdgeなど、他のブラウザではメニューに「音声入力」が出てこないので注意してくださいね。

そして、意外と見落としがちなのが、イヤホンの問題です。

イヤホンでZoomの音声を聞いていると、PCのスピーカーからは音が出ませんよね。

この機能はスピーカーの音をマイクで拾う仕組みなので、イヤホンをしている状態では文字起こしができない、ということを覚えておきましょう。

これらのポイントを押さえておけば、無料でもかなり快適に文字起こしができますよ。

高性能なAI文字起こしサービスを利用するメリット

無料のツールも便利ですが、高性能な有料のAI文字起こしサービスには、それを上回る大きなメリットがあります。

一番のメリットは、なんといっても文字起こしの圧倒的な精度の高さです。

最新のAI技術を使っているため、専門用語が多い会議や、複数の人が同時に話すような場面でも、驚くほど正確にテキスト化してくれます。

「えーっと」や「あのー」といった、議事録には不要な言葉を自動で削除してくれる機能も、とても便利です。

また、「話者分離機能」も大きな魅力の一つです。

これは、「Aさん」「Bさん」というように、誰が話したのかをAIが自動で判別してくれる機能です。

これにより、会議の後に「この発言は誰だっけ？」と確認する手間が全くなくなり、議事録作成の時間が劇的に短縮されます。

さらに、録音データをアップロードするだけで、あとはAIが全て自動で文字起こしをしてくれるので、その間に他の仕事を進めることもできます。

要約機能やキーワード検索など、文字起こしした後のデータを活用するための機能も充実しており、仕事の効率を格段に上げてくれるのが、高性能AIサービスの最大のメリットと言えるでしょう。

文字起こしの精度はどのくらい期待できる？

文字起こしの精度は、使うツールや周りの環境によって大きく変わってきます。

一般的に、精度に影響するのは次のようなポイントです。

音質の良さ：クリアな音声ほど、AIは正確に言葉を認識できます。
話し方：はっきりと、少しゆっくりめに話す方が精度は上がります。
専門用語：一般的でない言葉は、AIが知らないため間違えやすいです。
周りの雑音：静かな環境であるほど、精度は高くなります。

これを踏まえた上で、精度の目安をお伝えしますね。

まず、PCやスマホの標準機能、あるいは無料のアプリを使った場合、だいたい70%〜80%くらいの精度だと考えておくと良いでしょう。

完璧ではありませんが、会話の概要を把握したり、自分のためのメモとして使ったりするには十分なレベルです。

一方で、月額料金のかかる高性能なAI文字起こしサービスを利用した場合、良い条件下であれば90%〜98%という非常に高い精度が期待できます。

このレベルになると、誤字脱字の修正がほとんど必要なく、そのまま議事録として使えることも少なくありません。

自分の目的や求めるクオリティに合わせて、ツールを使い分けるのが賢い方法ですね。

自分だけに文字起こしを表示させるための設定方法

Zoomの機能を使わずに、自分だけの画面に文字起こしを表示させるには、PCやスマホの「音声入力」機能を利用します。

この方法であれば、Zoom上の他の誰にも知られることなく、自分の手元だけでリアルタイムに会話をテキスト化できます。

設定方法はとても簡単です。

まず、Zoom会議の音声を、イヤホンではなくPCやスマホのスピーカーから出るように設定します。これが一番重要なポイントです。
次に、文字を表示させたいアプリを開きます。Windowsなら「メモ帳」、Macなら「テキストエディット」、あるいは「Googleドキュメント」などが使いやすいでしょう。
アプリが一番手前に表示されている状態で、音声入力機能をスタートさせます。

PCの場合は、Windowsなら「Windowsキー + H」、Macなら「音声コントロール」をオンにします。Googleドキュメントなら「ツール」メニューから「音声入力」を選びます。

スマホの場合は、メモアプリなどを開いてキーボードのマイクボタンをタップするだけです。

たったこれだけで、スピーカーから流れるZoomの会話が、自分の開いているアプリ上にどんどん文字として表示されていきます。

この作業は全てあなたのデバイスの中で完結するため、他の参加者の画面には何の変化も起こりません。